临沂档案托管：九成个人档案更新不及时
    一般来说，人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、证据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报，办理养老保险以及开具相关证明时，都需要使用档案。所谓“沉睡”的档案就是好几年来没有添加个人工作变更、职务任免、职称晋升、学历提升等资料的个人档案。临沂档案托管
    在上世纪，档案是非常神圣的。这个厚厚的黄色牛皮纸袋，里面装着各式各样盖着公章的表格，记录着一个人的人生轨迹。每当这个袋子被打开，放进一些新的记录，都有可能改变一个人的命运。然而，随着人事制度的加快，社会就业方式和就业渠道的日益多元化，档案的重要性在日渐减弱。尤其是近年来刚刚步入社会的职场新人存在着一种较普遍的现象：对档案不了解，也不关心。临沂档案托管
    目前，仅北方人才市场一家存档机构，除单位委托的统一存档尚能及时更新工作内容外，另外5万份个人存档中，90%以上都存在内容更新不及时的现象。其中有2万多份超过5年无更新，“沉睡”时间最长的已经超过10年。一些个人档案中，除了走出校门时的一张毕业证外，之后的工作情况、各种鉴定材料等重要依据都没有更新记载。临沂档案托管
    据了解，没有及时更新档案的人群主要有几类：一是高校应届毕业生。按有关规定，毕业后未就业的档案可在学校存放两年，两年后如果档案没有被迁走，学校一般会将档案转回到学生原籍人才服务中心。二是出国留学或移民人员。三是到私营企业就业、自主灵活就业和创业的人员。这些行业对人事档案要求不高，有些人也就疏于更新。临沂档案托管
    
    放弃“历史”将影响“未来”
    人事档案放进档案管理中心后，个人是否就可以不闻不问了呢？人事部门的专家认为，随着社会经济的发展，档案的功能会相应淡化，“人档分离”是一种趋势。然而档案并不是没用了，在相当长的一段时间内，我国现行的档案制度还不会取消。人事档案对于普通人来说，不仅是自己的履历记录，更同个人生活密切相关，对职业发展和政治前途依然有着重要影响，是关乎个人的大事。临沂档案托管
    人事档案作为记录个人经历、政治面貌、品德作风等内容的文件材料，发挥着凭证、依据和参考的作用，目前，档案的作用大多体现在能享受到相关的人事、劳动、社会保障服务。如计算工龄、工作流动、考研、考公务员、转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及出国、升学等都无法离开档案，特别是在国有企业、事业单位，对人事档案更是相当看重。临沂档案托管
    但人事档案的有效性是依靠内容的不断补充和更新来保证的。对此，专家表示，很多职场人士仅仅在工作之初将档案存放在人才中心，便再也不管，如果对档案“不闻不问”，不及时进行工作经历等方面的更新，在日后遇到考研、报考公务员、出国、工龄计算、职称评定、办理养老保险和工作调转等事项时，则会“麻烦”频出或失去大好机会。因此，广大毕业生和职场人士一定要“善待”档案，不断增加新的材料“延续历史”，真正使人事档案不“断档”，动态反映个人的工作表现、工作业绩等情况。临沂档案托管

　　及时更新不留空白
    据调查发现，一些个人档案的“主人”从未或很少对自己档案中的工作经历等内容做及时更新，其中的主要原因就是存档人员不知道档案能“升级”，不了解哪些材料应该进行及时归档。另外，一些单位的人力资源部门不清楚人事档案托管要求，也未向单位员工告知档案的重要性，没有及时搜集所需的各种材料。临沂档案托管
    那么，长期“沉睡”的个人档案如何更新？哪些材料应该及时归入档案？按照有关文件精神，一般情况下，工作以后的履历表、职工登记表及其它各类人员登记表；鉴定、考核、考察材料；学历和评聘专业技术职务材料，包括学历、学位、毕业生登记表、培训学习成绩和评聘专业技术职务、考核、审批材料；个人科研学术水平，表彰奖励等材料，以及招录、聘用、公开选拔和竞争上岗、转正定级、任免、调动、退（离）休、军转安置、辞职、辞退等工作中形成的材料；党、团组织建设工作中形成的材料，出国（境）材料以及毕业生报到证、派遣证等材料都应及时归入人事档案中。临沂档案托管
    其中，工作表现、业绩考核、职业道德、继续进修、奖惩记录等方面的情况，最能反映档案持有人的个人经历，并对其职业发展规划产生重要影响。职场人员应对此给予关注，及时到人才市场完成变更工作。临沂档案托管
    而事实上，档案更新的过程很简单，只需档案主人将相关材料交到人才市场档案管理工作人员即可。对于那些不知道自己档案“身在何方”的人员，业内人士建议，毕业生要与参加工作前的最后一个学校联系，外地毕业生要向原户籍所在地的人社部门咨询；多次变换工作的人则要向家用人单位进行咨询。临沂档案托管